DYS nedir?

DYS, bağımsız denetim kuruluşlarınca bağımsız denetim süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir yazılımdır.
DYS bir web uygulamasıdır. Web uygulaması olduğu için bilgisayarınıza herhangi bir kurulum gerektirmez.
DYS’ye internete bağlı olduğunuz her noktadan dys.net.tr adresi üzerinden kolayca erişim sağlayabilirsiniz.

Uygulamaya Git

DYS’de neler mevcut?

Kuruluş yetkilisi tarafından sözleşmelerin sisteme girilmesi,
Kuruluş yetkilisi tarafından denetim ekibinin sisteme tanımlanması,
Denetçiler tarafından aşağıdaki denetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi:
- Bağımsızlık taahhütleri vb. belgelerin sisteme yüklenmesi,
- Risk değerlendirme prosedürü uygulamalarına ilişkin bilgi ve belgelerin sisteme yüklenmesi,
- Önemlilik vb. parametrelerin sisteme girilmesi,
- Önemli yanlışlık risklerinin sisteme girilmesi,
- Kontrollerin sisteme girilmesi,
- Kontrol test sonuçlarına ilişkin bilgi ve belgelerin sisteme yüklenmesi,
- Maddi doğrulama prosedürlerinin sisteme girilmesi,
- Maddi doğrulama prosedürü uygulamalarına ilişkin bilgi ve belgelerin sisteme yüklenmesi,
- Önemli yanlışlıkların sisteme girilmesi.
Denetçi tarafından sisteme girilen tüm bilgi ve belgelerin sorumlu denetçi tarafından onaylanması,
Denetçi tarafından sisteme girilen tüm bilgi ve belgelerin kalite gözden geçirme sorumlusu tarafından onaylanması,
Sistemde gerçekleştirilen tüm işlemlerin kuruluş yetkilisi tarafından kolayca takip edilmesi,
Denetim ücret ödeme tarihlerinin ve rapor teslim tarihlerinin kuruluş yetkilisi tarafından takip edilmesi (tarih gecikmeleri için sistemden otomatik e-mailler gönderilmektedir),
Denetlenen işletmelerden talep edilen belgelerin denetlenen işletme yetkilisi tarafından sisteme yüklenmesi ve yüklenen belgelerin denetçilerce kabulü,
Tüm kullanıcıların birbirine bildirim göndererek haberleşmesinin sağlanması,
KGK denetimleri için tüm belgelerin tek bir klasörde belirli bir düzende indirilmesi (Sisteme girilen bilgiler sistem tarafından belgeye dönüştürülür, bu belgelerle sisteme girilen belgeler referans numaralarıyla ilişkilendirilir).

Uygulamaya Git

DYS’de kısaca;

bir bağımsız denetimin sözleşme aşamasından raporlama aşamasına kadar
tüm sürecinde elde edilen bilgi ve belgelerin sisteme girilmesi
ilgililerce sistem üzerinde onaylanması
tüm sürecin kuruluş yetkilisi tarafından kolayca takip edilebilmesi
raporlanması
işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

Uygulamaya Git

DYS’de hangi kullanıcı rolleri mevcut?

Kuruluş Yetkilisi
Kalite Gözden Geçirme Sorumlusu
Sorumlu Denetçi
Denetçi
Denetçi Yardımcısı
Denetlenen İşletme Yetkilisi

Uygulamaya Git

DYS’de bağımsız denetim süreci kısaca nasıl gerçekleştirilir?

Kuruluş yetkilisi tarafından;
- Kullanıcılar tanımlanır.
- Sözleşmelere ve denetimlere ilişkin veriler girilir.
- Denetim ekipleri oluşturulur.
Denetçilerce denetim süreçleri gerçekleştirilir.
Sorumlu denetçilerce bilgi ve belgeler onaylanır.
Kalite gözden geçirme sorumlularınca bilgi ve belgeler onaylanır.
Kuruluş yetkilisi tarafından tüm süreç takip edilir.

Uygulamaya Git